Politieke vragen over verleende vergunning Kaatsbaan Koningsdag

maandag 06 mei 2019 16.40 uur | laatst gewijzigd: maandag 06 mei 2019 18.50 uur | auteur: Redactie RTV Stichtse Vecht

Maarssen 2000 en de PvdA hebben schriftelijke vragen gesteld aan het college van B&W over het verlenen van een evenementenvergunning aan een horecagelegenheid in de Kaatsbaan op Koningsdag. Volgens partijen is er veel mis gegaan bij de uitvoering en communicatie vanuit de gemeente Stichtse Vecht. (Archieffoto RTV Stichtse Vecht).

Aanleiding
Arjan Kroon van Maarssen 2000: 'De aanleiding vormt de manier waarop de vergunning en uitvoering van de vergunning tot stand is gekomen. Wij hebben gesproken met winkeliers, het bestuur van de BIZ en met de horeca exploitant zelf waaraan de vergunning verleend is. Uit deze gesprekken komt een beeld naar voren dat er veel mis gegaan is zeker waar het de communicatie betreft naar de bewoners en winkeliers in de Kaatsbaan. Wat ook blijkt is dat er door de burgemeester op woensdag, drie dagen voor het evenement, alsnog een wijziging in de uitvoering van vergunning is gedaan.'

Aangescherpte / strikte voorwaarden
Ook raadslid Douwe van der Wal van de PdvA heeft schriftelijke vragen gesteld: 'In een eerder bericht is aangegeven dat de portefeuillehouder Veiligheid, ondanks het negatieve advies van de veiligheidsdiensten, aan de Makerij een vergunning heeft verleend onder aangescherpte, strikte voorwaarden. Ook werd aangegeven dat de locatie voor de komende jaren geen optie is en dat bij ‘goed gedrag’ de organisatie volgend jaar ondersteund zou worden bij het zoeken naar alternatieve locaties.

Briefjes rondgedeeld
Arjan Kroon van Maarssen 2000 vervolgt: 'Een week voor het evenement krijgt de horeca ondernemer te horen dat hun voorstel en wens om hekken te plaatsen om het evenementengebied niet mag plaatsvinden. Dit op advies van Politie en Brandweer. Dus geen hekken maar wel opschalen naar 8 beveiligers. De horeca ondernemer annuleert de al bestelde hekken en weet ondanks dat het kort dag is nog aan extra beveiligers te komen. Drie dagen voor het evenement komt het bericht dat op last van de burgemeester het evenemententerrein ook afgezet moet worden met hekken. De afzetting wordt vervolgens niet door de gemeente gecommuniceerd met de BIZ. De ondernemer zelf deelt dan ook op de middag voor Koningsdag briefjes rond waarin staat aangegeven vanaf waar hekken geplaatst gaan worden. Winkels als de Graaff en de HEMA worden door die hekken belemmerd in uitvoering. Kinderen op de vrijmarkt in het af te sluiten gebied worden met hun spulletjes weggestuurd.'

Communicatie
Douwe van der Wal raadslid van de PvdA: 'Ondanks de aangescherpte, strikte voorwaarden is het in de beleving van winkeliers en het bestuur van BIZ Maarssen vwb de communicatie vooraf en de uitvoering op de dag zelf niet goed gegaan. En dat is een understatement. Er is ernstige overlast ervaren.'

Maarssen 2000 vraagt zich af wat de reden is waarom er alsnog is gekozen voor het plaatsen van hekken en waarom er niet voldoende / niet is gecommuniceerd met bewoners, winkeliers en de BIZ vereniging. De PvdA vraagt hoe in de toekomst geschetste problemen rondom vergunningverlening en evenementen kunnen worden voorkomen en vraagt de portefeuillehouder in overleg te treden met het bestuur van de BIZ Maarssen om herhaling te voorkomen.

MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES